Tutoriel · Mis à jour le 20 octobre 2026Tutorial · Updated 20 October 2026
Une IA qui répond à partir de vos documents. Gemini Notebook, pas à pas.
An AI that answers from your own documents. Gemini Notebook, step by step.
NotebookLM s’appelle désormais Gemini Notebook. Ce tutoriel explique pourquoi une IA « ancrée » dans vos sources (le principe du RAG) se trompe beaucoup moins qu’un chatbot classique, puis vous fait visiter l’interface actuelle : panneau Sources, chat avec citations, Studio, et le lien avec l’application Gemini.
NotebookLM is now called Gemini Notebook. This tutorial explains why an AI that is “grounded” in your sources (the RAG principle) gets things wrong far less often than a regular chatbot, then walks you through the current interface: the Sources panel, chat with citations, the Studio, and the link with the Gemini app.
8modules8prompts à copierprompts to copy18liens sourcessource links
Un grand modèle de langage (LLM) ne « consulte » rien : il prédit le mot le plus probable à partir de ce qu’il a appris pendant son entraînement. Quand il ne sait pas, il produit quand même une réponse qui a l’air juste. C’est ce qu’on appelle une hallucination : un chiffre, une référence ou un article de loi inventés, présentés avec assurance.
A large language model (LLM) doesn’t “look anything up”: it predicts the most likely next word from what it learned during training. When it doesn’t know, it still produces an answer that sounds right. That is a hallucination: an invented figure, reference or legal article, stated with confidence.
Ses connaissances s’arrêtent à une date et ignorent vos documents internes.
Il ne sait pas d’où vient chaque affirmation, donc vous ne pouvez pas vérifier.
Sur un sujet local (un quartier de Kinshasa, un arrêté provincial), il comble les vides par du plausible.
Its knowledge stops at a date and knows nothing about your internal documents.
It can’t say where each claim comes from, so you can’t check it.
On a local subject (a Kinshasa neighbourhood, a provincial decree), it fills the gaps with something plausible.
1.2La solutionThe solution
Le RAG : chercher d’abord, rédiger ensuite
RAG: retrieve first, then write
RAG signifie Retrieval-Augmented Generation, « génération augmentée par la recherche ». Au lieu de répondre de mémoire, le système retrouve d’abord les passages utiles dans un ensemble de documents fourni, puis demande au modèle de rédiger sa réponse à partir de ces passages, en indiquant d’où vient chaque information.
RAG stands for Retrieval-Augmented Generation. Instead of answering from memory, the system first finds the relevant passages in a set of documents you provide, then asks the model to write its answer from those passages, showing where each piece of information comes from.
C’est l’idée centrale de Gemini Notebook : un carnet = vos sources. Le chat et le Studio ne travaillent que sur elles, et chaque réponse porte des numéros de citation cliquables qui ouvrent le passage exact.
This is the core idea of Gemini Notebook: one notebook = your sources. The chat and the Studio work only from them, and every answer carries clickable citation numbers that open the exact passage.
1.3Le mécanismeThe mechanism
Ce qui se passe quand vous posez une question
What happens when you ask a question
01
Vos sources
Your sources
PDF, Google Docs, sites, vidéos YouTube, notes. Elles sont lues et indexées dans le carnet.
PDFs, Google Docs, websites, YouTube videos, notes. They are read and indexed in the notebook.
02
Recherche
Retrieval
Votre question sert à retrouver les passages pertinents, parmi les sources cochées uniquement.
Your question is used to find the relevant passages, among the ticked sources only.
03
Génération ancrée
Grounded generation
Gemini rédige la réponse en s’appuyant sur ces passages, pas sur sa mémoire générale.
Gemini writes the answer from those passages, not from its general memory.
04
Citations
Citations
Chaque affirmation renvoie au passage d’origine. Vous cliquez, vous vérifiez.
Each claim links back to the original passage. You click, you check.
Précision honnête : Google ne publie pas le détail technique de son pipeline, et le chat dispose aujourd’hui d’une fenêtre de contexte d’un million de jetons, ce qui lui permet aussi de lire de très grands volumes d’un coup. Retenez le principe, qui est ce qui compte pour l’utilisateur : la réponse est ancrée dans vos sources et citée.
An honest note: Google doesn’t publish the technical details of its pipeline, and the chat now has a one-million-token context window, which also lets it read very large volumes at once. Keep the principle, which is what matters to you as a user: the answer is grounded in your sources and cited.
Chatbot classique ou carnet ancré ?
Regular chatbot or grounded notebook?
Critère
Chatbot généraliste
Gemini Notebook (RAG)
D’où vient la réponse
De la mémoire d’entraînement du modèle
De vos sources, et seulement d’elles
Traçabilité
Rarement de sources, parfois inventées
Citations cliquables vers le passage exact
Documents internes
Inconnus, sauf si vous les collez à chaque fois
Chargés une fois, réutilisés à chaque question
Quand l’info manque
Comble le vide avec du plausible
Le plus souvent, dit que les sources n’en parlent pas
Actualité
Figée à la date d’entraînement (sauf recherche web)
Reports, contracts, regulations, courses, case files
Les bénéfices concrets
The concrete benefits
1
Fiabilité vérifiable
Verifiable reliability
Moins d’inventions, et surtout une preuve : chaque phrase importante se vérifie en un clic. Indispensable pour un rapport, un avis technique ou une décision.
Fewer inventions and, above all, proof: every important sentence can be checked in one click. Essential for a report, a technical opinion or a decision.
2
Votre savoir, pas celui d’Internet
Your knowledge, not the internet’s
Le carnet devient l’expert de votre dossier : plan d’urbanisme, procédures internes, cours, contrats. Il parle votre contexte, y compris local.
The notebook becomes the expert on your file: a planning scheme, internal procedures, a course, contracts. It speaks your context, including local context.
3
Synthèse à grande échelle
Synthesis at scale
Croiser des dizaines de documents, repérer les contradictions, puis transformer le tout en audio, vidéo, diapositives ou quiz, toujours fidèles aux sources.
Cross-reference dozens of documents, spot contradictions, then turn it all into audio, video, slides or quizzes, always faithful to the sources.
Ce que le RAG ne fait pas : il ne rend pas l’IA infaillible. Si vos sources sont fausses, datées ou incomplètes, la réponse le sera aussi, et le modèle peut encore mal résumer un passage ou rapprocher deux idées à tort. La règle reste : vérifier les citations des points qui comptent.
What RAG doesn’t do: it doesn’t make the AI infallible. If your sources are wrong, outdated or incomplete, so is the answer, and the model can still summarise a passage badly or link two ideas wrongly. The rule stands: check the citations behind the points that matter.
MODULE / 02
Ce qui a changé : de NotebookLM à Gemini Notebook
What changed: from NotebookLM to Gemini Notebook
Le 16 juillet 2026, Google a renommé NotebookLM en Gemini Notebook. Le produit reste autonome, vos carnets et sources sont intacts, mais il est désormais relié à l’application Gemini.
On 16 July 2026, Google renamed NotebookLM to Gemini Notebook. It remains a standalone product, your notebooks and sources are untouched, but it is now connected to the Gemini app.
Notebooks arrive in the Gemini app, synced both ways.
Automatic syncing of Google Docs, Sheets and Slides.
NotebookLM becomes Gemini Notebook; a secure cloud computer per notebook to run code.
Study notebooks (“Study and learn”) in the Gemini app.
Co-creation for slides and videos: a plan to review before generation.
2.2AccèsAccess
Où le trouver
Where to find it
Application web : notebook.google.com (l’ancienne adresse notebooklm.google.com y redirige).
Page de présentation : notebook.google, avec les liens vers les applications Android et iOS.
Dans l’application Gemini : menu → Notebooks (voir module 7).
Un compte Google personnel suffit. Compte d’entreprise ou d’école : l’administrateur doit avoir activé le service.
Web app: notebook.google.com (the old notebooklm.google.com address redirects there).
Product page: notebook.google, with links to the Android and iOS apps.
In the Gemini app: menu → Notebooks (see module 7).
A personal Google account is enough. Work or school account: the admin must have turned the service on.
2.3OffresPlans
Limites par offre
Limits by plan
OffrePlan
CarnetsNotebooks
Sources / carnetSources / notebook
Standard (gratuit)Standard (free)
100
50
Google AI Plus
200
100
Google AI Pro
500
300
Google AI Ultra
500
500 à 600500 to 600
À vérifier : chiffres de la page d’aide Google, notés « susceptibles de changer ». Les quotas quotidiens (audio, vidéo, rapports) se remettent à zéro toutes les 24 heures : consultez la page des limites d’utilisation.
Check: figures from Google’s help page, marked “subject to change”. Daily quotas (audio, video, reports) reset every 24 hours: see the usage-limits page.
MODULE / 03
L’interface actuelle, panneau par panneau
The current interface, panel by panel
Un carnet s’ouvre sur trois panneaux. À gauche ce que l’IA sait, au centre ce que vous lui demandez, à droite ce qu’elle produit.
A notebook opens on three panels. On the left, what the AI knows; in the middle, what you ask it; on the right, what it produces.
ACe que l’IA a le droit de lire. Cochez ou décochez une source pour l’inclure ou l’exclure de la réponse suivante.
AWhat the AI is allowed to read. Tick or untick a source to include or exclude it from the next answer.
BVos questions et les réponses citées. Les numéros ouvrent le passage d’origine ; une réponse peut être enregistrée en note.
BYour questions and the cited answers. Numbers open the original passage; an answer can be saved as a note.
CCe que l’IA produit à partir des sources : formats à générer, à personnaliser (icône crayon) et à relire.
CWhat the AI produces from the sources: formats to generate, customise (pencil icon) and review.
Schéma simplifié : l’emplacement exact des boutons varie selon la version, l’offre et l’appareil. Sur mobile, les trois zones deviennent des onglets en bas de l’écran.
Simplified diagram: exact button placement varies by version, plan and device. On mobile, the three areas become tabs at the bottom of the screen.
3.2A · Sources
Le panneau Sources
The Sources panel
Ajouter des sources : fichiers, Drive, liens, YouTube, texte collé.
Recherche Web : Fast Research (rapide) ou Deep Research (rapport approfondi en arrière-plan).
Cases à cocher pour choisir les sources utilisées.
Cliquez une source pour voir son résumé et son texte intégral.
Sur notebook.google.com, cliquez Créer (nouveau carnet) et donnez-lui un nom explicite.
Dans Ajouter des sources, déposez vos fichiers ou choisissez Google Drive, un lien web, une vidéo YouTube ou du texte copié.
Formats acceptés : PDF, Google Docs, Sheets et Slides, Word (.docx), texte, Markdown, EPUB, images, audio, pages web, transcriptions YouTube.
Ouvrez chaque source et lisez le résumé automatique : c’est le moyen le plus rapide de repérer un fichier mal lu (PDF scanné, tableau illisible).
Décochez ce qui ne doit pas servir pour une question précise.
On notebook.google.com, click Create (new notebook) and give it a clear name.
In Add sources, drop your files or choose Google Drive, a web link, a YouTube video or copied text.
Accepted formats: PDF, Google Docs, Sheets and Slides, Word (.docx), text, Markdown, EPUB, images, audio, web pages, YouTube transcripts.
Open each source and read the automatic summary: it is the fastest way to spot a badly read file (scanned PDF, unreadable table).
Untick anything that shouldn’t be used for a given question.
Synchronisation Drive : depuis mai 2026, les Google Docs, Sheets et Slides se mettent à jour automatiquement dans le carnet quand le fichier change. Un fichier supprimé du Drive disparaît du carnet. Les PDF et fichiers importés, eux, restent figés : rechargez-les après modification.
Drive sync: since May 2026, Google Docs, Sheets and Slides update automatically in the notebook when the file changes. A file deleted from Drive disappears from the notebook. Uploaded PDFs and files stay frozen: re-upload them after changes.
4.2Deep Research
Laisser l’agent chercher pour vous
Let the agent search for you
Dans le panneau Sources, choisissez Web comme type de recherche.
Fast Research : quelques sources proposées en un instant, à trier et importer.
Deep Research : l’agent parcourt le web en arrière-plan et rédige un rapport structuré. Continuez à travailler pendant ce temps.
Importez le rapport et les sources retenues dans le carnet, puis vérifiez-les une à une.
In the Sources panel, choose Web as the search type.
Fast Research: a few suggested sources in moments, to sort and import.
Deep Research: the agent browses the web in the background and writes a structured report. Keep working meanwhile.
Import the report and the sources you keep into the notebook, then check them one by one.
Requête Deep ResearchDeep Research query
Trouve des sources fiables et récentes (2022 à 2026) sur la gestion des eaux pluviales dans les quartiers informels des grandes villes d’Afrique centrale. Privilégie les rapports d’institutions (ONU-Habitat, Banque mondiale, ministères), les études universitaires et les textes officiels de la RDC. Écarte les blogs et contenus promotionnels.
Find reliable, recent sources (2022 to 2026) on stormwater management in informal neighbourhoods of large Central African cities. Prioritise reports from institutions (UN-Habitat, World Bank, ministries), academic studies and official DRC texts. Exclude blogs and promotional content.
À vérifier : les sources trouvées sur le web ne sont pas automatiquement fiables. Le RAG ancre la réponse dans ce que vous importez : triez avant d’importer.
Check: sources found on the web aren’t automatically reliable. RAG grounds the answer in whatever you import: sort before you import.
4.3Technique avancéeAdvanced technique
La « source maîtresse » (Golden Source)
The “golden source”
Quand un carnet contient 30 documents qui se répètent ou se contredisent, les réponses deviennent floues. La parade : demander au carnet de produire une seule note de synthèse dense, la vérifier, puis l’ajouter comme source. Vous pouvez ensuite travailler dans un nouveau carnet à partir de cette source maîtresse, plus quelques documents de référence.
When a notebook holds 30 documents that repeat or contradict each other, answers get blurry. The fix: ask the notebook to produce one dense synthesis note, check it, then add it as a source. You can then work in a new notebook from this golden source plus a few reference documents.
Lancez le prompt ci-dessous dans le chat, toutes sources cochées.
Vérifiez les citations des chiffres et des décisions clés.
Enregistrez la réponse en note, puis convertissez la note en source (option du menu de la note).
Datez-la et indiquez sa version dans son titre (« Synthèse v1 – 20/10/2026 »).
Run the prompt below in the chat with all sources ticked.
Check the citations behind key figures and decisions.
Save the answer as a note, then convert the note into a source (option in the note’s menu).
Date it and put its version in the title (“Synthesis v1 – 20/10/2026”).
Prompt à copierPrompt to copy
À partir de toutes les sources, rédige une note de référence unique sur [sujet].
Structure : 1) faits et chiffres clés, chacun avec sa source ; 2) décisions et règles en vigueur, avec leur date ; 3) points de désaccord entre documents ; 4) informations manquantes ou à confirmer ; 5) glossaire des termes et sigles.
Ne garde que ce qui est dans les sources. Supprime les doublons. Si deux documents se contredisent, cite les deux et indique le plus récent.
From all the sources, write a single reference note on [subject].
Structure: 1) key facts and figures, each with its source; 2) decisions and rules in force, with their dates; 3) points of disagreement between documents; 4) missing or unconfirmed information; 5) glossary of terms and acronyms.
Keep only what is in the sources. Remove duplicates. If two documents contradict each other, cite both and state which is more recent.
MODULE / 05
Le chat ancré et cité
Grounded, cited chat
Le chat travaille sur la fenêtre de contexte complète de Gemini (1 million de jetons) et garde l’historique. Votre rôle : bien cadrer, bien demander, bien vérifier.
The chat runs on Gemini’s full context window (1 million tokens) and keeps its history. Your job: frame it well, ask well, check well.
Choisissez un mode (par défaut, guide d’apprentissage) ou Personnalisé.
Décrivez le rôle, l’objectif et le format attendus ; réglez la longueur des réponses.
Dans l’application Gemini, le même réglage s’appelle Instructions et il est partagé entre les deux applications.
Click the chat’s configure icon.
Pick a mode (default, learning guide) or Custom.
Describe the expected role, goal and format; set the answer length.
In the Gemini app the same setting is called Instructions, shared between the two apps.
Consigne personnaliséeCustom instruction
Tu es un analyste en urbanisme qui travaille pour une administration à Kinshasa. Réponds en français, de façon factuelle et structurée.
Appuie chaque affirmation sur une citation des sources. Si l’information n’est pas dans les sources, écris « Non couvert par les sources » au lieu de la déduire.
Signale toute contradiction entre documents et précise la date de chaque document cité.
You are an urban-planning analyst working for a public administration in Kinshasa. Answer in English, factually and in a structured way.
Back every claim with a citation from the sources. If the information isn’t in the sources, write “Not covered by the sources” instead of inferring it.
Flag any contradiction between documents and give the date of each document cited.
5.2Questions typesQuestion patterns
Des questions qui exploitent le RAG
Questions that make the most of RAG
Extraire : « Liste toutes les obligations du prestataire, avec l’article et la page. »
Comparer : « Qu’est-ce qui diffère entre la version 2023 et 2025 du règlement ? »
Détecter : « Quels chiffres se contredisent d’un document à l’autre ? »
Combler : « Quelles questions ces documents ne permettent-ils pas de trancher ? »
Tabuler : « Mets en tableau les projets cités : nom, commune, budget, statut, source. »
Extract: “List all the contractor’s obligations, with the article and page.”
Compare: “What differs between the 2023 and 2025 versions of the regulation?”
Detect: “Which figures contradict each other from one document to another?”
Find gaps: “Which questions can these documents not settle?”
Tabulate: “Put the projects mentioned in a table: name, commune, budget, status, source.”
Astuce : une bonne réponse peut être enregistrée en note, et une note peut devenir une source. C’est ainsi que le carnet s’enrichit au fil du travail.
Tip: a good answer can be saved as a note, and a note can become a source. That is how the notebook grows as you work.
5.3Audit sans complaisanceBlunt audit
Faire auditer vos propres documents
Have your own documents audited
Le carnet est aussi un relecteur exigeant. Demandez-lui explicitement de ne pas ménager vos documents : il cherchera les failles dans vos sources au lieu de les résumer poliment.
The notebook is also a demanding reviewer. Explicitly ask it not to spare your documents: it will look for weaknesses in your sources instead of politely summarising them.
Prompt à copierPrompt to copy
Ne sois pas poli. Audite la source [nom du document] comme le ferait un évaluateur exigeant.
1) Liste les affirmations non étayées par des données.
2) Relève les incohérences internes (chiffres, dates, montants).
3) Compare-la aux autres sources et signale les contradictions.
4) Donne les 5 corrections prioritaires, chacune avec la citation concernée.
Don’t be polite. Audit the source [document name] the way a demanding reviewer would.
1) List the claims not backed by data.
2) Point out internal inconsistencies (figures, dates, amounts).
3) Compare it with the other sources and flag contradictions.
4) Give the 5 priority fixes, each with the relevant citation.
Si une source semble ignorée (« cécité de source ») : vérifiez qu’elle est cochée, ouvrez-la pour confirmer que son texte a bien été extrait, nommez-la explicitement dans la question, ou décochez temporairement les autres pour une analyse ciblée.
If a source seems ignored (“source blindness”): make sure it is ticked, open it to confirm its text was actually extracted, name it explicitly in the question, or temporarily untick the others for a targeted analysis.
MODULE / 06
Le Studio : transformer vos sources
The Studio: transforming your sources
Chaque format est généré à partir des sources cochées. Règle d’or : n’utilisez pas le bouton par défaut, ouvrez le crayon et donnez une consigne (public, objectif, ton, durée).
Each format is generated from the ticked sources. Golden rule: don’t use the default button; open the pencil and give an instruction (audience, goal, tone, length).
Cinematic: rich animation, English only, Pro, Ultra and some Workspace plans, 18+.
MP4Review
6.3DiapositivesSlides
Présentation
Slide deck
Un diaporama généré depuis les sources, révisable diapositive par diapositive, exportable en PDF ou PPTX.
A deck generated from the sources, revisable slide by slide, exportable as PDF or PPTX.
Nouveau : relisez le plan (« Review outline notes ») avant génération.
Demandez une modification de fond ou de style sur une diapositive précise.
New: review the plan (“Review outline notes”) before generation.
Request a content or style change on a specific slide.
PDFPPTXReview
6.4VisuelVisual
Infographie
Infographic
Une affiche de synthèse. Dix styles au choix (ou automatique) : Sketch Note, Kawaii, Professional, Scientific, Anime, Clay, Editorial, Instructional, Bento Grid, Bricks.
A one-page visual summary. Ten styles (or auto): Sketch Note, Kawaii, Professional, Scientific, Anime, Clay, Editorial, Instructional, Bento Grid, Bricks.
Orientation paysage, portrait ou carré ; niveau de détail réglable.
Landscape, portrait or square; adjustable level of detail.
10 styles
6.5StructurerStructure
Carte mentale et tableau
Mind map and data table
Carte mentale : les thèmes en arborescence ; cliquez un nœud pour ouvrir une question ciblée dans le chat.
Mind map: themes as a tree; click a node to open a targeted question in the chat.
Tableau de données : extrait des informations éparses dans un tableau structuré, exportable vers Google Sheets.
Data table: pulls scattered information into a structured table, exportable to Google Sheets.
Google Sheets
6.6ApprendreLearn
Fiches, quiz et rapports
Flashcards, quizzes and reports
Fiches et quiz : progression sauvegardée, « Acquis / À revoir », mélange, reprise des erreurs.
Flashcards and quizzes: saved progress, “Got it / Missed it”, shuffle, retry missed cards.
Rapports : note de synthèse, guide d’étude, article de blog ou format personnalisé.
Reports: briefing doc, study guide, blog post or a custom format.
RévisionRevision
6.7Méthode RCTFRCTF method
Consigne de synthèse audio
Audio Overview instruction
Rôle, Contexte, Tâche, Format : quatre éléments à coller dans le champ de personnalisation (crayon).
Role, Context, Task, Format: four elements to paste into the customisation field (pencil).
Prompt à copierPrompt to copy
Rôle : deux urbanistes qui expliquent un projet à des habitants.
Contexte : réunion de concertation dans un quartier de Kinshasa, public non spécialiste.
Tâche : présenter les trois changements principaux du projet et ce qu’ils changent au quotidien, sans jargon.
Format : 6 minutes, en français, conclure par les trois questions que les habitants devraient poser.
Role: two urban planners explaining a project to residents.
Context: a public consultation meeting in a Kinshasa neighbourhood, non-specialist audience.
Task: present the project’s three main changes and what they mean day to day, without jargon.
Format: 6 minutes, in English, ending with the three questions residents should ask.
6.8Méthode AIMAIM method
Notes de producteur pour une vidéo
Producer notes for a video
Acteur, Entrée, Mission : à utiliser dans la consigne, puis à affiner dans « Review producer notes » avant de cliquer Proceed.
Actor, Input, Mission: use it in the instruction, then refine it in “Review producer notes” before clicking Proceed.
Prompt à copierPrompt to copy
Acteur : un formateur clair et calme.
Entrée : uniquement le rapport de diagnostic et l’arrêté provincial.
Mission : une vidéo Explainer de 5 minutes, style Whiteboard, en français, qui ouvre sur un résumé exécutif, puis explique les règles de construction en zone inondable, une scène par règle, et se termine sur les sanctions prévues.
Actor: a clear, calm trainer.
Input: only the diagnostic report and the provincial decree.
Mission: a 5-minute Explainer video, Whiteboard style, in English, opening with an executive summary, then explaining the building rules in flood-prone zones, one scene per rule, and ending with the penalties provided for.
À vérifier avant diffusion : écoutez l’audio en entier, relisez chaque diapositive et chaque texte d’infographie, et signalez tout contenu généré par IA. Les fonctions de vidéo et d’infographie avancées sont réservées aux 18 ans et plus, et leurs quotas dépendent de l’offre.
Check before sharing: listen to the whole audio, proofread every slide and infographic text, and label all AI-generated content. Advanced video and infographic features are limited to users 18+, and quotas depend on your plan.
MODULE / 07
Gemini Notebook et l’application Gemini
Gemini Notebook and the Gemini app
Un même carnet, deux portes d’entrée. Les changements se synchronisent automatiquement dans les deux sens.
One notebook, two front doors. Changes sync automatically in both directions.
To attach an existing conversation: Chats → More → Add to notebook.
Variant: the Study and learn tile creates a study notebook with lessons, quizzes and a progress dashboard.
7.2Flux BWorkflow B
Le bouton « + » dans un chat Gemini
The “+” button in a Gemini chat
Dans un chat Gemini ordinaire, cliquez + dans la zone de saisie.
Choisissez Gemini Notebook (ou NotebookLM selon l’interface), puis un ou plusieurs carnets → Add.
Le carnet s’affiche en pastille au-dessus de la saisie : demandez une présentation Canvas, une page web, une image, ou un Deep Research fondé sur lui.
In a regular Gemini chat, click + in the input box.
Choose Gemini Notebook (or NotebookLM depending on the interface), then one or more notebooks → Add.
The notebook appears as a chip above the input: ask for a Canvas presentation, a web page, an image, or Deep Research grounded in it.
Différence clé : dans Gemini Notebook, les réponses viennent uniquement de vos sources (RAG strict). Dans l’application Gemini, elles peuvent aussi utiliser la recherche web et les autres outils Gemini. Choisissez selon que vous voulez de la traçabilité ou de la créativité.
Key difference: in Gemini Notebook, answers come only from your sources (strict RAG). In the Gemini app, they can also use web search and other Gemini tools. Choose based on whether you need traceability or creativity.
7.3SynchronisationSyncing
Ce qui se synchronise
What syncs
ActionAction
EffetEffect
Renommer, changer l’emojiRename, change emoji
Dans les deux applicationsIn both apps
Ajouter, modifier, supprimer une sourceAdd, edit, delete a source
Dans les deux applicationsIn both apps
Instructions personnaliséesCustom instructions
Un seul jeu partagéOne shared set
Chat Gemini ajouté au carnetGemini chat added to notebook
Visible en lecture seule dans les sourcesRead-only in the sources
Supprimer le carnet dans GeminiDelete the notebook in Gemini
Supprimé partoutDeleted everywhere
Attention : les formats du Studio (audio, vidéo, diapositives, infographies…) se génèrent dans Gemini Notebook, pas dans l’application Gemini. Un carnet qui contient des chats Gemini ne peut pas être partagé.
Watch out: Studio formats (audio, video, slides, infographics…) are generated in Gemini Notebook, not in the Gemini app. A notebook containing Gemini chats can’t be shared.
7.4Analyse de donnéesData analysisNouveauNew
L’ordinateur cloud du carnet
The notebook’s cloud computer
Depuis juillet 2026, chaque carnet dispose d’un « ordinateur cloud sécurisé » : Gemini Notebook peut écrire et exécuter du code pour analyser des données ancrées dans vos sources (calculs, graphiques, tableaux). D’abord ouvert aux abonnés Ultra et à certaines offres Workspace, puis déployé auprès des abonnés Pro sur le web.
Since July 2026, each notebook has a “secure cloud computer”: Gemini Notebook can write and run code to analyse data grounded in your sources (calculations, charts, tables). First opened to Ultra subscribers and some Workspace plans, then rolled out to Pro subscribers on the web.
Prompt à copierPrompt to copy
À partir de la feuille [nom] uniquement, calcule le nombre de permis de construire par commune et par année, trace l’évolution, et indique les trois communes où la hausse est la plus forte. Montre le tableau utilisé pour le calcul.
Using only the sheet [name], count building permits by commune and by year, chart the trend, and name the three communes with the sharpest increase. Show the table used for the calculation.
MODULE / 08
Bonnes pratiques et ressources
Good practice and resources
Trois règles pour travailler sereinement, puis toutes les sources officielles utilisées dans ce tutoriel.
Three rules for working with confidence, then every official source used in this tutorial.
Google indique que vos sources et chats dans Gemini Notebook ne servent pas à entraîner ses modèles, sauf si vous envoyez un avis. Pour autant, ne chargez pas de documents confidentiels sans l’accord de votre structure, et préférez un compte Workspace administré pour les dossiers sensibles.
Google states that your sources and chats in Gemini Notebook aren’t used to train its models unless you submit feedback. Even so, don’t upload confidential documents without your organisation’s approval, and prefer a managed Workspace account for sensitive files.
2
Vérifiez
Check
Ancré ne veut pas dire infaillible. Cliquez les citations des chiffres, dates et obligations. Une source fausse donne une réponse fausse, bien citée.
Grounded doesn’t mean infallible. Click the citations behind figures, dates and obligations. A wrong source gives a wrong answer, neatly cited.
3
Étiquetez
Label
Toute voix, vidéo ou infographie générée est signalée comme produite par IA. Une synthèse n’engage pas l’auteur des documents d’origine.
Every generated voice, video or infographic is labelled as AI-produced. A summary doesn’t commit the authors of the original documents.
8.1Aide-mémoireCheat sheet
Où cliquer
Where to click
Je veux…I want to…
CheminPath
Créer un carnetCreate a notebook
notebook.google.com → CréerCreate · ouor Gemini → Menu → Notebooks → New notebook
Chercher des sources sur le webFind sources on the web
Sources → Web → Fast Research / Deep Research
Fixer le comportement du chatSet the chat’s behaviour
Exercice de synthèse · 45 minCapstone exercise · 45 min
Construire le carnet de référence d’un projet d’aménagement
Build the reference notebook for a development project
Choisissez un projet réel de votre service (ou un quartier de Kinshasa) et enchaînez les modules : sources, chat cité, source maîtresse, puis une sortie Studio relue.
Pick a real project from your department (or a Kinshasa neighbourhood) and chain the modules: sources, cited chat, golden source, then a reviewed Studio output.
Créez le carnet et ajoutez 5 à 10 sources.
Lancez un Fast Research pour compléter.
Configurez le chat avec la consigne du module 5.
Produisez et vérifiez la source maîtresse.
Faites auditer le document le plus important.
Générez une présentation en relisant le plan avant Proceed.
Create the notebook and add 5 to 10 sources.
Run a Fast Research to fill gaps.
Configure the chat with the module 5 instruction.
Produce and check the golden source.
Have the most important document audited.
Generate a slide deck, reviewing the plan before Proceed.
Prompt finalFinal prompt
En t’appuyant uniquement sur les sources, prépare une présentation de 8 diapositives pour le comité de pilotage : contexte, constats chiffrés, contraintes réglementaires, options d’aménagement, risques, budget connu, points non tranchés, décision attendue. Chaque diapositive cite ses sources en note.
Using only the sources, prepare an 8-slide deck for the steering committee: context, key figures, regulatory constraints, development options, risks, known budget, open questions, decision required. Each slide cites its sources in the notes.
Les outils évoluent vite. Informations vérifiées le 20 octobre 2026 à partir des pages officielles de Google. Les noms de boutons, les quotas et les fonctions varient selon l’offre, le pays, l’âge du compte et l’appareil : testez chaque étape avant une séance de formation.Tools move fast. Information checked on 20 October 2026 against Google’s official pages. Button names, quotas and features vary by plan, country, account age and device: test each step before a training session.
